Behördengänge nach einem Todesfall

Sie wird beim Standesamt des Sterbeortes ausgestellt — meist übernimmt das der Bestatter. Bestell mehrere Ausfertigungen (5–10): Versicherungen, Rentenkasse, Bank und Nachlassgericht verlangen jeweils ein eigenes Original.

Personalausweis, Geburts- und Heiratsurkunde bzw. Stammbuch, Rentennummer, Versicherungspolicen, Kontounterlagen. Das brauchst du für fast jeden Behördengang — an einem Ort gesammelt spart es dir viele Wege.

Wer ein Testament des Verstorbenen besitzt oder findet, muss es beim Nachlassgericht (Amtsgericht) abgeben — das ist Pflicht. Das Gericht eröffnet es und informiert die Erben.

Oft gelten kurze Meldefristen (teils 48–72 Stunden). Melde den Todesfall der Versicherung möglichst früh — sonst kann im Extremfall der Anspruch gefährdet sein. Die Sterbeurkunde und die Policennummer genügen meist für den Anfang.

Die Deutsche Rentenversicherung muss Bescheid wissen. Rentenzahlungen enden mit dem Sterbemonat — zu viel Gezahltes wird zurückgefordert. Als hinterbliebener Ehepartner kannst du Witwen- oder Witwerrente beantragen (erhöht in den ersten drei Monaten).

Die Mitgliedschaft endet mit dem Tod. Waren Angehörige familienversichert, kläre ihre weitere Absicherung. Ein kurzer Anruf mit der Versichertennummer reicht zunächst.

Falls die Person berufstätig war: den Arbeitgeber benachrichtigen. Es geht um letztes Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und ggf. eine Hinterbliebenenleistung.

Melde den Todesfall der Bank. Bestehende Daueraufträge und Lastschriften laufen sonst weiter. Eine Konto- oder Vorsorgevollmacht über den Tod hinaus erlaubt den Zugriff, ohne auf den Erbschein zu warten.

Strom, Gas, Wasser, Telefon, Internet, Abos, Zeitungen, Vereine. Viele Anbieter haben ein Sonderkündigungsrecht im Todesfall. Die Sterbeurkunde in Kopie genügt meist als Nachweis.

Den Rundfunkbeitrag (früher GEZ) für die verstorbene Person abmelden bzw. auf einen weiterlebenden Haushalt anpassen — sonst läuft die Abbuchung weiter.

Erben treten in den Mietvertrag ein. Es gibt ein Sonderkündigungsrecht mit gesetzlicher Frist. Sprich früh mit dem Vermieter — auch wegen Wohnungsauflösung und Übergabe.

Ein Auto muss bei der Zulassungsstelle ab- oder umgemeldet werden. Die Kfz-Versicherung entsprechend anpassen oder kündigen.

E-Mail-Konten, Social-Media-Profile, Online-Abos und Cloud-Speicher. Viele Dienste haben eigene Wege für den Todesfall — löschen, in einen Gedenkzustand versetzen oder übertragen.

Damit wichtige Briefe (Rechnungen, Behördenpost) dich erreichen und nichts übersehen wird — gerade in den ersten Monaten hilfreich.

Ein Erbe ist dem Finanzamt anzuzeigen (Richtwert: innerhalb von drei Monaten). Ob Erbschaftsteuer anfällt, hängt von Verwandtschaftsgrad und Freibeträgen ab. Auch eine letzte Steuererklärung kann nötig sein — bei größeren Vermögen hilft ein Steuerberater.